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Desde 2015 · Software sob medida

Integração de sistemas e agentes de IA para empresas que cresceram mais rápido que seus softwares

Conectamos o que você já usa, automatizamos o que consome seu time e construímos o que ainda não existe.

Um parceiro de tecnologia, não um fornecedor de licença. A automação é sua, roda na sua infraestrutura e o código fica com você.

60 minutos · sem compromisso · você sai com o custo do seu gargalo calculado

Tecnologia em operação em
Logotipo da Mapfre, cliente DocSim Logotipo da Integrativa, cliente DocSim Logotipo da Alternativa Imobiliária, cliente DocSim
Produtos que criamos e operamos

Quatro problemas que travam empresas todos os dias

Se algum deles descreve a sua operação, é aí que começamos.

A dor

Seus sistemas não conversam — e alguém digita a diferença

ERP de um lado, CRM de outro, planilha no meio e WhatsApp resolvendo o resto. Conectamos o que você já usa por integrações diretas, com sincronização automática e sem trocar nenhum software que já funciona.

A dor

Tarefa repetitiva consumindo gente qualificada

Conferir documento, lançar dado, cobrar retorno, montar relatório. Agentes de IA assumem essa fila: leem, validam, executam e registram cada decisão em log auditável. Operam 24/7 e não perdem o padrão.

A dor

O sistema trava, custa caro e ninguém quer mexer

Sistema legado que só um fornecedor entende, servidor caro, deploy que dá medo. Modernizamos a arquitetura, migramos para nuvem e devolvemos o controle — com documentação e o código na sua mão.

A dor

A ideia do produto está pronta há meses. Faltou quem construísse.

Já entregamos plataformas inteiras, da arquitetura ao produto no ar. Se a sua empresa tem um serviço que só existe em planilha e reunião, ele pode virar um produto que se vende sozinho.

Produtos

Duas ferramentas, dois problemas diferentes

Uma resolve regra de negócio complexa. A outra resolve trabalho repetitivo. Funcionam juntas ou separadas.

Visual Low-Code

Configurador de Produtos

Motor de regras para empresas cujo produto é complicado de configurar. Cadastre regras, cálculos e validações por uma interface visual, sem escrever código. Quem entende do negócio configura; a TI para de ser fila de espera.

  • Interface drag-and-drop para times de negócio
  • Versionamento de regras em tempo real
  • Geração automática de APIs em C# e Node.js
  • Ambiente de simulação e testes integrado

Sem IA envolvida — e isso é proposital. São regras determinísticas: a mesma entrada devolve sempre o mesmo resultado, e cada cálculo é rastreável até a regra que o gerou. É o que se exige de preço, contrato e cobrança, onde "quase certo" não serve.

Inteligência Artificial

Agentes de IA

Uma camada de execução que assume o trabalho repetitivo do seu time. Os agentes acessam seus sistemas, leem documentos, decidem com base na regra do negócio e devolvem a tarefa pronta.

  • Leitura e validação de documentos em massa
  • Integração com ERPs, CRMs, e-mail e WhatsApp
  • Operação contínua 24/7, sem fadiga
  • Log auditável de cada decisão tomada

Aprovação humana onde importa. O agente executa o que é rotina e para na exceção, encaminhando o caso para uma pessoa decidir. Você define onde fica essa linha.

Produtos próprios

Não só entregamos software. Operamos o nosso.

Três plataformas criadas, mantidas e operadas pela DocSim — com clientes reais e suporte todo dia. É o mesmo time que vai construir o seu.

SaaS · No ar

Documentos que se leem sozinhos

Extrai datas de vencimento, valores, dados de faturamento e apólices a partir de PDFs e imagens, sem ninguém digitar nada.

  • Extração automática por IA em segundos
  • Upload de PDF, imagem e principais formatos
  • Sincronização com o Google Calendar
  • Lembrete por e-mail antes de cada vencimento
SaaS · No ar

Gestão completa para clubes e associações

Feito para motoclubes, Rotary, Lions e lojas maçônicas. Substitui a planilha da tesouraria, o caderno do bar e o grupo do WhatsApp por um sistema só.

  • Associados, dependentes e visitantes com conta própria
  • Mensalidade por link, com baixa automática
  • Comanda de bar em tablet, debitada na conta do sócio
  • Assistente no WhatsApp para consultas dos associados

Conhecer o Secretaria Social →

SaaS · No ar

CRM de captação para o terceiro setor

Para organizações com equipes pequenas. Mostra de quais fontes a ONG realmente depende — algo que a planilha sabe, mas não avisa.

  • Doações, parcerias, eventos, campanhas, projetos e metas
  • Alerta automático de prazo de edital e vencimento
  • Análise de concentração de receita por fonte
  • Recibo e agradecimento gerados automaticamente

Conhecer o Evolui ONG →

Como trabalhamos

Do diagnóstico à produção em quatro etapas

Sem surpresa e sem retrabalho. Cada etapa tem entrega definida e ponto de decisão.

Diagnóstico

Mapeamos qual processo gera o maior gargalo — de tempo ou de caixa — e calculamos o retorno estimado. É a etapa gratuita.

Desenho da solução

Definimos o que é integração, o que é agente, o que é sistema novo. Você aprova o escopo antes de qualquer linha de código.

Entrega em ambiente de teste

Implantação controlada, para validar a lógica com dados reais antes de qualquer coisa ir para produção.

Produção e continuidade

No ar, conectado aos seus sistemas, com monitoramento, documentação e o código entregue à sua empresa.

O custo da inação

O risco não é investir em automação. É manter o modelo atual.

Comparação de um processo administrativo de porte médio, com os números que aparecem na maioria dos diagnósticos que fazemos.

Modelo atual Três pessoas em tarefa repetitiva
Custo de equipe
R$ 12.000/mês
Taxa de erro por fadiga
~8% das tarefas
Disponibilidade
8h/dia · 5 dias
Retrabalho estimado
R$ 2.400/mês
Custo total real
R$ 14.400/mês
Com automação DocSim Um agente dedicado ao mesmo processo
Custo do agente
R$ 1.500/mês
Taxa de erro por fadiga
0%
Disponibilidade
24h/dia · 7 dias
Retrabalho estimado
R$ 0/mês
Custo total real
R$ 1.500/mês

Valores de referência para um processo administrativo de porte médio. O número da sua operação sai do diagnóstico, calculado sobre os seus próprios volumes.

O que já construímos

Seis sistemas no ar, de uma seguradora nacional a uma ONG de cinco pessoas

2015ano em que começamos
6sistemas entregues e em produção
30 → 2 diasredução no processamento de dados da Integrativa
24/7operação dos agentes, com log auditável
Logotipo da Alternativa Imobiliária, cliente DocSim Desenvolvimento contínuo

Do sistema legado aos agentes de IA dentro do produto

Para a Alternativa Imobiliária, desenvolvemos e mantemos a plataforma web de administração de aluguel de imóveis — front-end, back-end, banco de dados e integrações bancárias —, incluindo a migração do sistema legado.

Além do desenvolvimento convencional, criamos e mantemos agentes de IA que operam de forma autônoma dentro do produto.

A atuação é contínua: backlog priorizado mensalmente junto ao cliente, com cada entrega versionada, documentada e conferida antes do deploy.

Cobrança, repasse e contrato passaram a consumir 30% menos tempo da equipe.

Logotipo da Mapfre, cliente DocSim Configurador

Regras de produto nas mãos do time de negócio

Para a Mapfre, entregamos o Configurador de Produtos: um motor de regras que permite às equipes de negócio configurar produtos, coberturas, cálculos e validações complexas sem depender de desenvolvimento.

Interface drag-and-drop acessível a perfis não técnicos, versionamento de regras em tempo real, geração automática de APIs em C# e Node.js e ambiente integrado de simulação e testes.

Times de negócio com autonomia real para lançar produtos, sem gargalo técnico.

Logotipo da Integrativa, cliente DocSim Automação

Um mês de trabalho manual virou dois dias

Para a Integrativa, desenvolvemos automação de coleta com crawlers e robôs inteligentes, substituindo um processo que consumia a maior parte do mês da equipe.

Tempo de processamento reduzido de 30 dias para 2 dias.

Logotipo da Inteligenda, produto DocSim Produto próprio

Plataforma inteira, da arquitetura ao produto no ar

A Inteligenda nasceu de um incômodo nosso: rastrear datas, valores e vencimentos espalhados em documentos é trabalho que ninguém deveria fazer à mão. Construímos a plataforma do zero, da arquitetura à operação.

Extrai automaticamente datas de vencimento, valores, dados de faturamento e apólices a partir de PDFs e imagens, sincroniza com o Google Calendar e dispara lembretes antes de cada vencimento.

Produto no ar, mantido e operado pela própria DocSim.

Logotipo do Secretaria Social, produto DocSim Produto próprio

Um SaaS nosso, com clientes pagantes

Criamos e operamos a plataforma de gestão para clubes e associações: associados, mensalidades com baixa automática, comanda de bar em tablet, eventos e assistente no WhatsApp.

Produto no ar, mantido e vendido pela própria DocSim. secretariasocial.com.br

Logotipo do Evolui ONG, produto DocSim Produto próprio

CRM de captação para o terceiro setor

Plataforma que organiza doações, parcerias, editais e metas em seis módulos integrados, com alerta de prazo, recibo automático e análise de concentração de receita — tudo sob LGPD desde o desenho.

Produto no ar, mantido e vendido pela própria DocSim. evoluiong.com.br

Integração de sistemas, agentes de IA e desenvolvimento sob medida

A maior parte das empresas não sofre por falta de software — sofre porque tem software demais, sem conversa entre eles. Integração de sistemas é o trabalho de ligar ERP, CRM, planilhas, e-mail, WhatsApp e portais externos por APIs, webhooks e rotinas de sincronização, para que o dado seja digitado uma vez só e apareça em todos os lugares certos.

Quando a tarefa exige julgamento, e não só transporte de dado, entram os agentes de IA. Diferente de um chatbot, um agente age: abre a fila de documentos, lê, valida contra a regra do negócio, lança no sistema e avisa o responsável. Diferente de uma automação fixa, lida com a exceção — o caso que não estava no fluxograma. Cada execução fica registrada em log, o que torna o processo auditável.

Para produtos com regra complexa, o Configurador de Produtos resolve por outro caminho: um motor low-code onde a própria equipe de negócio cadastra regras, cálculos e validações, com versionamento e APIs geradas automaticamente. É determinístico por definição — sem IA, sem variação, com cada resultado rastreável até a regra que o gerou.

Também atuamos onde a raiz do problema é a base: modernização de sistemas legados, decomposição de monólitos, migração para nuvem e arquitetura serverless. E quando o que falta é o produto em si, construímos do zero — foi assim que nasceram a Inteligenda, que lê documentos por IA, o Secretaria Social, para clubes e associações, e o Evolui ONG, para o terceiro setor.

Toda arquitetura é desenhada sob a LGPD desde o início, com deploy on-premise ou em nuvem privada quando o dado não pode sair da sua infraestrutura. O que entregamos pertence à sua empresa: sem vendor lock-in, sem dependência de plataforma de terceiros. E começa sempre pelo diagnóstico, para que o investimento seja decidido com número, não com promessa.

Próximo passo

Descubra quanto custa o gargalo que você já conhece

O diagnóstico é gratuito e dura 60 minutos. Mapeamos o processo que mais consome caixa ou tempo do seu time e devolvemos o cálculo. Você decide depois disso.

  • 60 minutos, sem compromisso
  • Você sai com o custo do gargalo calculado
  • Resposta em até 8 horas úteis

Agendar diagnóstico gratuito

Quatro campos. Retornamos em até 8 horas úteis.

Prefere e-mail direto? contato@docsim.com.br